为统筹做好疫情防控和研究生毕业工作，学校在6、9、12月份批次的基础上，增加7、8月份两个研究生毕业和学位申请批次。截止目前，学院已经开展4批次的学位论文查重、送审工作。为进一步做好研究生毕业（学位论文）答辩工作，现将有关事项通知如下。

一、答辩方式

（一）现场答辩

根据学校要求，研究生毕业（学位论文）答辩原则上应现场进行，并按原有的程序和要求开展各项相关工作。

学生返校应遵循学校相关规定并履行审批手续，待学校批准同意后方可返校，不得擅自返校。

（二）视频答辩

因身处国（境）外等原因确实无法返校的同学，可以申请通过网络进行视频答辩。研究生和导师应至少提前2周向学院提出视频答辩申请，由研究生本人填写《研究生论文视频答辩申请审核表》(学院网站下载专区下载)发送至学院研究生秘书邮箱（邮箱地址：zhangweiwei@xmu.edu.cn）并抄送导师，导师通过邮件回复视频答辩意见。根据学校规定，学院审核同意后汇总报研究生院审批，经分管副校长批准后可进行视频答辩，否则答辩无效。

视频答辩采用答辩专家现场参会，学位申请人通过视频答辩的方式进行，答辩程序和要求同现场答辩。视频会议系统需统一使用“随会”，视频答辩具体要求、流程和操作指南另行通知。

二、答辩组织

（一）答辩委员会组成

1.答辩委员应由本地区（厦门市）专家担任，不得邀请处于集中、监督性、居家医学观察或近14天有国（境）外、国内疫情重点地区旅行、居住史的人员参加。答辩主席一般由教授或相当职称的专家担任，所有答辩委员应到答辩现场参加答辩会。答辩委员会设秘书一人，答辩秘书不得由学生担任。答辩现场应安排在校内，保持通风良好，现场人员应按保持适当间隔距离并建议佩戴口罩。

2.硕士论文答辩（含视频答辩和现场答辩）由课题组组织，建议相关课题组或相近研究方向联合开展答辩。答辩委员会由三至五位具有高级职称或硕导资格的本校专家组成，其中至少有半数以上是硕导。

3.博士论文答辩（含视频答辩和现场答辩）由课题组组织，建议相关课题组或相近研究方向联合开展答辩。答辩委员会由五至七位具有高级职称的本校或厦门高校（科研院所）专家组成，其中博导占半数以上，且至少含两位校外博导或专家。

（二）答辩程序

为保证有充分的时间进行论文答辩，博士学位论文答辩一般在一个单位时间（4小时左右）只答辩一至二篇论文，硕士学位论文答辩一般在一个单位时间（4小时左右）只答辩三至四篇论文。答辩（含现场答辩和视频答辩）时要详细记录或录音，博士论文答辩须有录音；视频答辩还需通过“随会”全程录屏，并使用摄像机全程录音录像，录屏和录音录像资料应提交学院保存。前一位申请人完成所有答辩程序后，方可进行下一位申请人的答辩。具体程序如下。

1.答辩秘书介绍答辩委员会成员，主席宣布开会；

2.导师（或委托答辩秘书）介绍研究生课程学习成绩和论文工作情况；

3.学位申请人报告论文的主要内容（博士学位论文答辩不低于30分钟）；

4.专家提问，申请人答辩；

5.答辩委员会举行会议（导师和答辩学生须回避），答辩秘书宣读评阅人的学术评语，答辩专家商定评价论文的标准，对论文作出评价并填写评定书，对是否通过论文答辩和建议授予学位进行表决；

6.主席当场宣布答辩委员会对论文的评语、评分情况和投票结果；

7.答辩秘书核对汇总评定书，填写答辩情况记录表和决议表(外籍生答辩决议需中英文填写)并提交主席签字。答辩结束2天内，应将答辩情况和答辩成绩报告学院。

三、其他

（一）时间要求

1.6月份学位申请材料提交时间预计在6月8日左右，拟于6月份毕业和申请学位的原则上应在6月5日前完成论文答辩等各项工作。仅毕业不申请学位的，可以推迟至6月12日前完成答辩。

2.拟于6月份申请学位的，原则上应于5月8日前提交视频答辩申请，5月20日-6月5日期间开展视频答辩。

3.7、8、9月份批次的毕业和学位申请时间尚未确定，待学校确定后，学院将及时进行通知。

（二）答辩材料

1.学位申请人应按要求在研究生系统提交答辩申请，并领取答辩袋（领取时需提交答辩申请表、开题报告、硕士生实践活动报告书、学术讲座登记表）。答辩前需提交《研究生论文答辩申请审核表》（学院下载中心下载）至学院进行答辩审核，审核通过后方可进行答辩，否则答辩无效。

2.学位申请人应做好学位申请材料准备工作，按要求准时提交学位申请材料。对于未能返校的同学，各课题组应协助做好论文送审、答辩、学位申请等材料的准备和提交工作。