根据学校部署和学院实际,2023年6月批次学位申请材料提交时间为6月5-6日(上午9:30-11:00,下午2:30-5:00),请按时将相关材料提交至学院A208办公室研究生秘书处,逾期不再受理。学院将按程序进行申请材料初审、信息核查、论文格式审查、博士论文质量核查和提交学院学位评定分委员会审议后,上报学校。请依序提交如下学位申请材料,根据学校档案馆要求,材料请勿使用订书钉装订。
1、研究生毕业登记表(需贴毕业图像采集同版照片,一式两份)、研究生登记表(年级QQ群下载,双面打印,需贴毕业图像采集同版照片,一式两份)。
备注:表格必须填写完整;或无内容可填写的情况,请填“无”。
2、学位论文答辩申请表(系统打印,一份)、答辩审批表(该材料无需提交,由学院统一装袋,一份)、答辩情况记录表(年级QQ群下载,一份)、答辩决议表(年级QQ群下载,一份,外籍生答辩决议内容需中英文)、学位申请表(系统打印,需贴毕业图像采集同版照片,一式两份)、学位论文评阅书(双面打印后按份用胶水左侧粘贴,如增评或二次、三次送审的需提交所有评阅书)、学位论文评定书。
备注:2017年6月15日前答辩的还需填写和提交答辩袋中的学位申请书(一式两份)。
3、科研成果汇总表(一式两份)
请提前登陆研究生系统填报科研成果并分别由导师和研究生秘书审核,每位学位申请人(含没有科研成果的)须从研究生信息化管理平台学生信息模块下的科研成果信息功能中打印签字。
所填写的“发表论文、获奖、专利数”等均为学生在学期间正式发表或获得的,其中,被SCI、EI或SSCI刊物正式接收或录用的即可填写,已录用未正式刊发的SCI、EI或SSCI文章的发表日期、页码等信息如未确定可随意填写。
备注:打印出来的汇总表必需表格形式,如没有出现表格,则按如下方式设置即可:IE界面,“工具”栏->internet 选项->高级->“打印背景颜色与图像”选项打√即可。
4、科研成果证明材料
每位学位申请人必须按"beat365官方网站博士、硕士研究生申请学位发表学术论文的规定",提供用于申请学位的刊物封面、目录、论文首页及尾页(SCI、EI收录论文如没有封面、目录的,提供论文首页即可),出版的专著、教材或已获得的专利授权书复印件等在学期间的科研成果;SCI、EI收录期刊的论文还须提交由我校图书馆开具的检索证明。
备注:
①申请硕士学位的,有正式录用函即可(录用函须打印出来注明作者排序及署名单位排序后由导师签字确认);若没有任何符合条件的成果,需提交一篇可用于正式发表(须符合英文期刊或《环境科学学报》或《生态学报》的格式要求)的学术论文,论文首页应注明“该论文已达到相应的水平,同意其申请硕士学位”并由导师和答辩委员会主席签字确认,学院将组织专家组进行学术水平审核,未通过审核的不得申请学位。
②申请博士学位的,若是SCI、EI或SSCI收录期刊的论文,有录用函即可(论文首页和录用函须打印出来注明作者及署名单位排序后由导师签字确认),其他论文均需正式发表。
③如以共同第一作者排序第二位的学术论文进行学位申请的,需提供排序第一位作者不使用该学术论文进行学位申请的说明,并经导师签字同意。
5、学位论文
(1)提交格式审查学位论文
5月25日及之前答辩的同学,请于5月29日提交一本论文进行格式审查;此外,博士生还需同时提交一本匿名论文(需去掉学生和导师姓名,致谢内容等信息;保留学号)进行质量核查,同时将匿名电子版论文(文件命名格式:专业-学号-论文题目)发送至eriche@xmu.edu.cn。
5月26日及之后答辩的同学,请于6月5-6日提交一本论文进行格式审查;此外,博士生还需同时提交一本匿名论文(需去掉学生和导师姓名,致谢内容等信息;保留学号)进行质量核查,同时将匿名电子版论文(文件命名格式:专业-学号-论文题目)发送至eriche@xmu.edu.cn。
(2)提交最终版学位论文及光盘
审查结果反馈后,请根据格式审核意见进行论文格式修改,并于6月22日正式提交纸质版学位论文4本和光盘1份(光盘刻录内容见备注)。
纸质版学位论文的《beat365官方网站学位论文原创性声明》及《beat365官方网站学位论文著作权使用声明》(声明格式请从研究生院网站下载最新版本)须按要求签名。若申请人的论文为涉密学位论文(须经科技处填写相关表格后经研究生院确认批准,原则上仅限涉密项目论文),则不必提交纸质版和电子版学位论文,待保密期满解密后再按要求交研究生院学位与学科建设办公室,保密论文的相关管理按照《beat365官方网站研究生涉密学位论文管理暂行规定》执行。
备注:
① 学位论文必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分,根据学校要求,从2023年开始,答辩委员会成员名单应作为附件编入学位论文。此外,为了完整的体现研究生的科研水平,在学期间的主要科研成果(论文、著作、作品、专利、发明或科研奖励,与学位论文相关的成果后面加*号)也应作为附件编入学位论文。
②光盘需包含学位论文pdf版、中文摘要word版、英文摘要Word版、答辩录音(仅博士生)。学位论文命名规则为:“10384_二级学科码(即专业代码)_学号_LW(姓名+硕/博)”,例如:“10384_010101_ 10220100153001_LW(张三硕)”;答辩录音命名规则为:“姓名_答辩录音”,例如:“张三_答辩录音”;光盘上请用记号笔注明姓名、学号。
③以上论文不包含图书馆存档论文,图书馆存档所需的纸质版和电子版论文由学位申请人根据图书馆要求另行提交。
6、学位证照片电子版
(1)本批次毕(结)业研究生应答辩前完成学信网、研究生系统的学籍、录取和毕业图像等信息的核对工作。其中学信网和研究生系统的学籍必须是一致的,若发现学籍信息中个人基本信息(姓名、性别、身份证号、民族)与本人实际不符的应于答辩前到研究生院申请修改;其中学信网、研究生系统毕业照片必须是一致,若发现学信网录取和毕业图像与本人不符的,应立即将不符信息截图发至suyy@xmu.edu.cn,发现缺少录取照片的,请及时联系学院和学校招生办公室处理。毕业图像为2022年采集的或此前自行更换过学信网照片的,还应核对教务服务平台(jw.xmu.edu.cn)照片管理应用中的毕业照片是否与学信网一致,如不一致的,应将图像截图和本人信息发至suyy@xmu.edu.cn申请复核。
(2)根据学信网的要求,缺少录取和毕(结)业图像照片的学历信息将不能注册及查询。未完成毕(结)业图像采集的研究生应根据《关于做好2023届毕(结)业学生图像信息采集工作的通知》及时完成毕业生图像采集。
(3)未核对学籍、图像信息或网上学籍信息有误不到研究生院申请修改的,后果由学生本人承担。